貸室ご利用案内・使用の申し込み
利用者登録
使用申し込みには、事前登録した利用者IDとパスワードが必要です。
コミュニティプラザの窓口で、運転免許証・パスポートなど本人であることが証明できる書類を持参の上、登録手続きを行ってください。
登録に関しての費用は無料です。
申し込み方法
施設使用の申込は、抽選予約申し込みと通常予約申し込みがあります。
＜抽選予約申し込み＞
- 会議室等は４ヵ月先
- コンベンションホールは７ヵ月先
上記の１カ月分の抽選予約を、抽選申込期間（１日から７日まで）に受け付けます。
競合がある場合は、コンピュータによる自動抽選により、８日午前０時に当選者を決定します。
抽選結果はメール・インターネット・電話・窓口で確認できます。
抽選当選者は８日以内（８日から１５日まで）に窓口で支払い手続きを行い、予約を確定させてください。
１６日から、空いている施設は窓口で先着順に受付できます。
＊抽選予約対象期間の空き施設のインターネット予約は１７日からです。
＊電話等による申し込みは受け付けません。
- 事前に利用者登録が済んでおり、当日の館の運営に支障がないと判断できる場合に限り、使用日当日の申し込みも可能です。（コンベンションホールは除く）登録当日の使用はできません。
- 予約できる枠は、１ヵ月以内に１０日となります。展示利用の場合、１ヵ月に８日（８日連続でも可）それ以外は３日連続、１週間以内に３日又は１ヵ月以内に１０日。
インターネット予約申し込み
使用予約申し込みは、２４時間インターネットで予約することができます。
（ネット予約を希望する方は、事前にコミュニティプラザで登録手続きが必要です）
インターネット予約後は、８日以内または使用日の前日までに窓口で支払い手続きを行い、予約を確定させてください。使用当日のお支払いはできません。
支払い手続きがなければ予約は無効となります。
コンベンションホールの予約は窓口での受付のみです。
*「公共施設予約案内システム」のバナーよりご利用ください。
使用許可申請
予約申し込み後、使用許可申請書を提出し、使用許可証の交付を受けてください。（８日以内に手続きしなければ予約は無効となります。）合わせて使用料も納付してください。
使用の制限・取り消し
次のいずれかに該当する場合は、使用することができません。
- 公の秩序・善良な風俗を害するおそれがある場合
- 施設又は設備を損傷するおそれがある場合
- 営利及び宣伝を目的として使用される場合
- その他、施設の管理上支障があると認められる場合
次のいずれかに該当する場合は、使用の許可を取り消すことがあります。
- 使用の目的以外の使用又は許可条件に違反したとき
- 条例又は規則の規定に違反したとき
- 偽り、その他不正の手段により許可を受けたとき
- その他、施設の管理上支障があると認められる場合
使用許可後の変更
使用許可書が発行された後、変更がある場合は、使用日の３日前までに使用許可証を持参の上、コミュニティプラザ窓口にて変更の手続きをしてください。
使用許可の変更は、２回まで行うことができますが、３回目の変更はできません。
使用の取り消し
使用許可書が発行された後、使用を取り消す場合は、直ちに使用許可書を持参の上、使用取り消し届を提出してください。
使用取り消しにおける使用料等の還付は次のとおりです。
＜使用料の還付＞
| 事由 | 還付額 |
| 天災地変等、使用者の責任でない理由で使用できない場合 | 施設使用料 全額 設備使用料 全額 |
| 使用者の事情で取り消した場合 （使用日の３日前までに限る） |
施設使用料 半額 設備使用料 全額 |
| 使用許可変更を２回行った後 使用を取り消す場合 |
施設使用料 還付なし 設備使用料 全額 |